W obecnych czasach, większość dokumentów tekstowych robionych jest na komputerze, za pomocą programów do edycji tekstu. Najpopularniejszy między nimi jest rzecz jasna program Word, jaki co pewien czas wzbogacany jest o świeże możliwości, dzięki temu prawdopodobne jest wiele prostsze wykorzystanie z tego poprzez każdego użytkownika, niezależnie od stopnia zaawansowania znajomości programu.
Udoskonalenia w Wordzie są odpowiedzią wytwórców na potrzeby adresatów, którzy oprogramowania tego wykorzystują nie jedynie do wytwarzania krótkich tekstów, lecz również obszernych prac, podając przykład w typie naukowym. Licencjaty albo dyplomowe mają posiadać dany, właściwy wizerunek, w znaczącej liczbie przypadków powinny zawierać także rozmaite elementy dodatkowe, jak tabele albo wykresy.
Z tego też względu, Word dokonuje coraz nowszych aktualizacji, upraszczających używanie z skryptu choćby tym osobom, jakim ćwiczenie korzystania PC przychodzi z trudnością. Jedną z tego typu aktualizacji, szczególnie pomocnych dla uczniów redagujących dzieła dyplomowe i dyplomowe, jest możliwość rejestrowania zmian.
Funkcja "śledź zmiany" dostępna jest w polu "recenzja". Pozwala eksploatatorom skryptu Word na obserwowanie przemian dokonywanych w tekście, dodawanie komentarzy do właściwych akapitów czy też zdań. To jest wyjątkowo przydatne, o ile dopiero pracujemy nad nadaniem ostatecznego kształtu naszej pracy i przesyłamy promotorowi poszczególne jej fragmenty do sprawdzenia.
Protektor może na tekst nanieść rozpoznawalne dla studenta zmiany, a prócz tego dołączyć komentarze, uwagi, propozycje, do których piszącemu będzie się bezproblemowo odnieść. Śledzenie przemian jest także znakomitym rozwiązaniem w sytuacji, kiedy prosimy kogoś o sprawdzenie naszej roboty licencjackiej pod kątem językowej poprawności.
Błędy są poprawiane, a całe wyrazy czy zdania oznaczane innym kolorem takim sposobem, by nie ma przeszkód by je było prosto wychwycić w tekście. Również, w ścisłej zależności od grupy osób nanoszących w ten sposób poprawki, mamy możliwość przypisywać poszczególnym recenzentom dane barwy, tak, by dla twórcy tekstu widzialna była zarówno wersja pierwotna, jak i ta z poprawkami kolejnych osób.
Jest to spore udogodnienie, szczególnie, jeśli przypomnimy sobie, jak do do tegoż rodzaju chwili wyglądało nanoszenie poprawek na tekst. Ażeby protektor pracy podsumowującej studia licencjackie był w stanie uwzględnić prywatne komentarze, w znaczącej liczbie sytuacji musiał pisać na osobnych kartkach prywatne zastrzeżenia, dlatego że w pewnym fragmencie tekstu na jego uwagi nie było miejsca.
W bardzo wielu przypadkach okazywało się, że marginesy są przesadnie niewielkie na rozbudowany komentarz. Co więcej, wręcz nieduże podkreślenia w tekście sprawiały, że stawał się on nieczytelny, a oprócz znacznej grupy komentarzy trudnawo się stało się odnieść, bowiem nie stało się wiadomo, których zdań dotyczą.
Standardowe korzystania z zadań rejestrowania modyfikacji, trudności z czytelnością tekściku oraz poprawek nań nanoszonych nie będzie. Komentarze nie zaburzają stylu tekściku głównego, a sam autor może zdecydować, albo pragnie widzieć etapy nanoszenia poprawek, albo także dokument już po adiustacji.
Osoby piszące prace licencjackie jak oraz magisterskie, muszą być szczególnie wyczulone nie jedynie na problemy poprawności merytorycznej, lecz poza tym językowej, albowiem pomyłki - zwłaszcza ortograficzne - mają sposobność doprowadzić choćby oraz dodatkowo, iż praca nie zostanie dopuszczona do obrony. Z tego powodu studenci chętnie wykorzystują pomocy jednostek, jakie posługują się poprawną polszczyzną. Włączana jednym kliknięciem rejestracja przekształceń, umożliwi w powszechniejszym stopniu zdać sobie sprawę z faktu, jak wiele błędów robimy.